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全国文具标准化技术委员会秘书处工作细则

 

第一章  总 则

第一条  根据《全国专业标准化技术委员会管理规定》、《全国文具标准化技术委员会章程》等有关管理规定,为有效规范地开展全国文具标准化技术委员会(以下简称文具标委会)秘书处的日常工作,特制定本细则。

分技术委员会秘书处的工作细则,也应参照本细则和国家相关规定予以制定和执行。

第二条  按国家标准委的批复,全国文具标准化技术委员会设立联合秘书处,联合秘书处是负责处理文具标委会日常工作的常设机构。

第三条  联合秘书处设在上海文教体育用品研究所有限公司和国家文教用品质量监督检验中心。前者为秘书处主要承担单位,后者为秘书处联合承担单位。秘书处主要承担单位牵头负责开展秘书处工作。

联合秘书处主要承担单位和联合承担单位应积极主动地加强沟通和交流,充分发挥其优势,团结合作,共同搞好文具标委会秘书处的各项工作。

第四条  联合秘书处工作的指导思想是:面向和服务于全国文具行业、企事业单位和用户,发扬“团结奋斗、求实创新”的精神,努力为我国文具用品行业的发展做贡献。

第二章 秘书处的组成及成员任职条件

第五条  联合秘书处设秘书长1人(由秘书处主要承担单位担任),暂设副秘书长1人(由秘书处联合承担单位担任)。根据工作需要、按照相关规定程序推荐并报批后可增设具有相应职责的其他副秘书长

第六条  联合秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制

第七条  联合秘书处暂定编5人(主要承担单位3人、联合承担单位2人),分别由秘书长、副秘书长和秘书组成。必要时,经主任委员批准,可聘请资深专家担任顾问或专职顾问,参与秘书处的日常工作。因临时工作需要,经秘书长或副秘书长批准,还可聘任临时工作人员协助处理秘书处事务。

第八条 联合秘书处工作人员任职条件:

1、秘书长、副秘书长:应具有中级及其以上技术职称,有较高的理论水平和较丰富的实践经验,从事文具用品试验、研究或标准化工作五年及其以上,具有良好的文字和语言表达能力,有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。

2、秘书:具有中级及其以上专业技术职称、或者相对应的技术职务,热心文具用品事业和标准化工作,熟悉标准化技术、文秘业务和办公自动化技术,有一定外语水平和文字、语言表达能力,勤奋好学,有敬业奉献精神。

3、顾问:具有中级及其以上专业技术职称,热心文具用品事业和标准化工作,在标准化领域工作十年及其以上,熟悉或较熟悉文具用品及其技术,熟悉或较熟悉标准化系统管理及标准化专业技术知识,工作责任心强、有较高的敬业奉献精神。

第三章  岗位职责和工作程序

第九条  岗位职责

1、秘书长、副秘书长:在主任委员领导下,秘书长负责联合秘书处全面工作。副秘书长协助秘书长开展工作,并可受秘书长的委托履行秘书长的职责。

在主任委员的领导及协调下,联合秘书处主要承担单位和联合承担单位按年度标准化工作的项目任务,分工负责下列各项工作,并由联合秘书处主要承担单位负责将各类意见和各项文件进行汇总、归纳、整理后,规范性地上报至主任委员和有关主管部门:

(1)组织技术委员会及联合秘书处年度工作计划、工作总结及工作报表的拟定,组织国家标准下年度计划项目建议的拟定,协调及具体组织本年度制修订计划的下达、实施和检查;

(2)组织标准体系表的编制、修改、补充和完善;

(3)标准的起草、征求意见及审查工作的组织和落实,并把好标准的技术质量关;

(4)组织标准宣贯计划的拟定、标准实施情况的调查和分析;在产品质量认证、质保体系认证工作中,进行有关标准化工作的组织和实施;

(5)组织和落实联合秘书处业务范围的拓展,咨询服务工作的规划与组织;

(6)组织及实施大的或较大的标准化科研项目和试验验证项目;

(7)代表联合秘书处或在主任委员授权时代表技术委员会签署有关文件或协议;

(8)组织拟定联合秘书处的年度财务预算和决算、标准制修订计划项目经费的预算和决算;管理联合秘书处的日常财务、经费收支和相关的物资设备;

(9)组织技术委员会内部资料的编辑、出版和发行;

(10)负责组织和实施与文具标准化相关的其它工作事项,例如:对口的国际标准化工作事项等。

2、秘书:在秘书长、副秘书长的领导下,分工负责联合秘书处下列的各项具体工作:

(1)参与标准体系表的编制、标准制修订规划及年度计划的制定和上报、标准计划任务的具体下达,年度工作总结及年度工作报表的编写;

(2)参与标准制修订过程的具体性跟踪检查、记录、汇总和汇报,参与标准送审稿的初审,标准会审、函审工作时的记录和整理,参与标准报批稿的复核、汇总及具体性上报;

(3) 参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施;

(4) 参与前瞻性标准化项目的研究和重要标准的起草;

(5) 参与标准化技术交流、与国际标准化组织相应技术委员会的对口联系工作;

(6) 与委员、标准起草单位的联络,有关资料的发放;

(7) 在秘书长指导下,起草有关文件、翻译外文资料、编辑出版内部资料;

(8) 编制有关管理软件,开展网上查询与交流;

(9) 负责联合秘书处办公设备及用品的维护与管理;

(10)负责技术委员会和联合秘书处的收、发文件登记,资料建档;

(11)受秘书长委托,代表联合秘书处处理有关业务。

3、顾问及专职顾问:受主任委员或秘书长的委托,协助秘书长处理有关标准化技术的专项事务,负责标准及有关文件的质量把关;并就技术委员会和联合秘书处的工作,可直接向主任委员或秘书长予以汇报和建议。

第十条  工作程序

1、各年度标准计划项目(包括标准化软科学项目)的申报,联合秘书处主要承担单位和联合承担单位,均可申报。经主任委员初审,由联合秘书处主要承担单位协商联合承担单位核查后进行汇总和上报。

2、各年度标准项目计划下达后,在主任委员或委托的副主任委员的主持下,根据项目具体情况,进行联合秘书处主要承担单位和联合承担单位的项目承担划分。原则上在项目起草程序阶段(含试验验证)和征求意见程序阶段的工作职责,均由项目分管秘书处主要负责;而在标准审查程序阶段的工作,由联合秘书处共同负责。

3、标准项目审查完毕后,项目各项报批文件的复核、汇总、由联合秘书处主要承担单位负责,秘书长签字后,并送主任委员审核后,上报至中国轻工业联合会和国家标准化相关主管部门。

4、标准化的其它工作,可由联合秘书处主要承担单位和联合承担单位分别提出建议或意见,并经联合秘书处主要承担单位汇总后报主任委员审核或协调后,按照相关的规定程序予以组织和实施。

第四章 会议制度

第十一条  秘书处办公会议,联合秘书处每半年分别在上海和宁波召开秘书处工作会议,一般在年中和年末召开。

工作会议的主要内容为:

(1)分工、布置年度标准化的项目任务和相关工作。

(2)检查阶段性工作及其要求的实施情况,提出下一阶段改进工作的意见和建议。

(3)总结本年度标准化工作,提出下一年度标准工作的建议和设想。

(4)报告标准的立项、审查、上报及批准发布的情况。

(5)讨论和通报标准项目计划的执行和项目经费的使用情况,联合秘书处工作经费的使用情况。

(6)其他需要研究和相互沟通及解决的事项。

联合秘书处的各次工作会议,均应形成其会议纪要。同时,联合秘书处的工作人员应建立其工作日记,以便对具体分管的工作做出计划和安排。

第十二条  根据工作需要,经主任委员或秘书长同意,可分别召开主任委员办公会议或专家工作会议。

主任委员办公会议由主任委员(或授权的副主任委员)召集并主持;专家工作会议可由秘书长召集并主持,也可由秘书长委托副秘书长或相关的委员召集和主持,联合秘书处派员参加。

主任委员办公会议、专家工作会议结束后,均应就会议内容和决议形成会议纪要,并由与会领导或专家签字,联合秘书处主要承担单位存原件档,联合秘书处联合承担单位存复印档。

第十三条  技术委员会的委员全体会议由联合秘书处召集,主任委员或副主任委员主持。

委员全体会议一般在年初或年末召开(年会),以便就技术委员会的重大及较大事项进行研究和讨论,并做出决策。必要时,经主任委员批准,可临时召开技术委员会的全体会议,商讨专项工作或审查标准。

第五章 财务制度

第十  文具标委会的总体财务管理工作,由秘书处主要承担单位负责,并在挂靠单位上海文教体育用品研究所有限公司财务部设立单独账户及其科目,由上海文教体育用品研究所有限公司财务部代为管理。

划分到秘书处联合承担单位(国家文教用品质量监督检验中心)的标准项目经费,由秘书处联合承担单位予以管理和负责;并同样地应在其秘书处挂靠单位设立单独账户及科目。同时,秘书处联合承担单位,每年应向秘书处主要承担单位报告其经费预算及决算情况,并经秘书处主要承担单位汇总后,上报主任委员及委员代表大会。

第十五条  按照年度下达的标准项目计划的项目分工,标准计划的项目经费预算主要由分管秘书处负责,并经联合秘书处主要承担单位统一汇总后,上报主任委员审核。

第十六条  按照年度的标准项目分工,对国家财政拨付的项目补助经费,应在主任委员或委托的副主任委员的协调下,由联合秘书处主要承担单位按其项目分工情况,将秘书处联合承担单位所负责的标准项目的补助经费,一次性拨付给秘书处联合承担单位。而项目不足经费的社会筹集,则应按照项目的分工范围,分别由分管秘书处进行其筹集和使用。

所有的标准项目经费,均应按照财政部、国家质检总局和国家标准委《国家标准制修订经费管理办法》(财行【2007】29号)以及国家标准委《全国专业标准化技术委员会管理规定》(国标委办【2009】3号)等文件规定,进行经费的严格管理。

对于标准项目经费的使用和管理,应自觉接受国家相关部门的监督、检查和审计。

第十七条  各项标准项目实施完成后,均应进行其项目的单独财务决算,并报送经费使用报告,由联合秘书处主要承担单位进行汇总和存档。

第十八条  联合秘书处每年均应向技术委员会的全体委员报告上一年度的财务决算情况及下一年度的财务预算计划,并经主任委员审查后,由联合秘书处主要承担单位存档和上报。

第十九条  联合秘书处应提出技术委员会(包括秘书处)经费收缴与开支的专项管理办法,并报主任委员或提交文具标委会全体委员审批后,认真组织实施。

第二十条  联合秘书处主要承担单位负责收缴文具标委会的活动经费,包括会费(会员会费年   元)、赞助、捐赠等(不包括秘书处联合承担单位对分管项目不足经费的筹集),并负责文具标委会工作经费的统一管理、联合秘书处工作经费的合理分配。

联合秘书处的日常开支,须经分管秘书长批准;重大及较大的经费开支,则应由主任委员(或其授权人)批准。

第六章  印章管理

第二十一条  联合秘书处的印章由联合秘书处主要承担单位负责管理,并指定专人负责保管。同时,为充分体现联合秘书处联合承担秘书处工作的特点及优势,较重要会议(包括标准工作会议、征求意见会议和审查会议等)及较大事项的印章使用,均应经联合秘书处负责人员的专项交流及多方面考虑后,予以使用。文具标委会印章须经主任委员同意后方可使用,

第七章  附 则

    第二十二条  本细则未尽事宜,则应按照《全国专业标准化技术委员会管理规定》和《全国文具标准化技术委员会章程》等相关文件规定执行。

第二十三条  本细则由全国文具标准化技术委员会负责解释。

第二十四条  本细则自全国文具标准化技术委员会全体委员表决通过和批准发布之日起实施。

 

附录:

1、秘书处主要承担单位的联系方式

地址:上海市中山南二路595号四楼   邮政编码: 200032

电   话:021-64169006         传  真:021-64169006

电子信箱:shwjs2007@aliyun.com

 

2、秘书处联合承担单位的联系方式

地址:浙江省宁海县怡惠路452号     邮政编码: 315040

电   话:0574-87896407        传  真:0574-87889216

电子信箱:baojun702@yahoo.com.cn

 

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